Comment publier vos événements sur GigLinked pour l'embauche de musiciens.

Publier vos événements directement sur GigLinked est la façon la plus simple d'engager des musiciens professionnels pour vos événements - et cela ne prend que trois minutes !

Publier vos événements directement sur GigLinked est la façon la plus simple d'engager des musiciens professionnels pour vos événements - et cela ne prend que trois minutes !

Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte sur GigLinked, d'entrer les détails relatifs à votre événement, et de faire venir des musiciens exceptionnels !
En postant votre événement sur GigLinked, vous pouvez dire adieu aux tâches fastidieuses et chronophages, et au contraire :

Optimiser la communication avec les artistes,
Découvrir des musiciens talentueux pour épater votre public,
et automatiser vos paiements en toute sécurité et transparence.

Ceci est un guide sur la manière de publier vos événements sur GigLinked afin de faciliter vos embauches de musicien.ne.s.

Table des matières

Commençons 🥁
Saisir les détails de vos événements 🎟️
Après la publication de votre événement 🎺
Mises à jour à venir 👩🏻‍💻
Nous contacter 👋
Suggérer une amélioration ☝️

1. Commençons 🥁

Naviguez sur GigLinked.live et connectez-vous ou créez votre compte.
Cliquer sur "Publier votre événement"

Saisir les détails de vos événements 🎟️

Assurez-vous de trouver les musiciens idéaux pour votre événement.

Étape 1 - Informations générales

Nom de l'événement : Le nom que vous attribuez à votre événement doit être descriptif de l'événement lui-même, tout en vous permettant de l'identifier facilement à l'avenir.
- Exemple : Fête d'anniversaire - Brunch
Date de l'événement : Vous pouvez saisir manuellement la date de votre événement ou cliquer sur l'icône du calendrier pour une expérience plus intuitive.
- Remarque : la date sélectionnée ne peut pas être antérieure.
Heure de l'événement et Heure de fin : Utilisez les flèches du menu déroulant pour sélectionner l'heure de début et de fin de la prestation.
- Nous demandons aux musiciens d'arriver sur place entre 45 minutes et 30 minutes avant l'heure de l'événement indiquée.
Thème : Saisissez le thème de votre événement, par exemple : "Les Mille-et-une Nuits", "Musique d'ambiance" ou "Soirée dansante".
Taille de l'audience : Sélectionnez l'option qui correspond le mieux au nombre estimé de personnes pour lesquelles les musiciens joueront.
- Cela aide les musiciens à décider de l'équipement audio optimal à apporter, le cas échéant.
Téléphone de contact : Indiquez le numéro auquel vous pouvez facilement être joint le jour de l'événement.
- Toutes les informations sensibles, y compris les numéros de téléphone, les adresses et les noms, restent confidentielles et ne sont communiquées qu'aux musiciens engagés lors de la confirmation de la réservation.

Étape 2 - Détails de l'événement - Adresse

Adresse enregistrée : L'adresse que vous avez indiquée lors de la création de votre compte sera sélectionnée par défaut. Si votre événement a lieu à un autre endroit, sélectionnez "Nouvelle adresse" et saisissez les informations correspondantes.

- Toutes les informations sensibles, y compris les numéros de téléphone, les adresses et les noms, restent confidentielles et ne sont communiquées qu'aux musiciens engagés lors de la confirmation de la réservation.

Étape 3 - Détails pour la musique

Style de musique : Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option qui représente le mieux le style de musique que vous souhaitez.
- Vous pouvez fournir plus d'informations sur les demandes de chansons spéciales et le répertoire à l'étape 4.
Avec accompagnement vocal ? : Indiquez si vous voulez un chanteur ou non. Si vous n'avez pas de préférence ou si vous n'êtes pas sûr, sélectionnez "Pas de préférence".
Équipement : Par défaut, les musiciens sont tenus de fournir tout le matériel audio nécessaire à leurs prestations. Si vous disposez du matériel nécessaire et préférez utiliser le vôtre, cliquez sur le bouton pour basculer l'option.
Type de performance : Si vous souhaitez une musique d'ambiance et un concert pendant votre événement, vous pouvez le préciser à l'étape 4.

Étape 4 - Description

Budget pour le musicien : Entrez votre budget pour le musicien uniquement.
- Ce montant est réservé aux musiciens et n'inclut pas les frais de GigLinked de 15% + taxes.
Informations additionnelles : Saisissez les informations supplémentaires sur votre événement. Nous vous recommandons de préciser les détails suivants :

- Vos demandes spéciales de chansons ou de répertoire
- Informations générales sur votre public.
- Disponibilité d'un parking, le cas échéant.
- Code vestimentaire, le cas échéant.
- Tout autre détail pertinent pour votre événement.

Après la publication de votre événement 🎺

Une fois votre événement publié sur GigLinked, tous nos musiciens qui répondent aux critères de votre événement seront avertis et invités à postuler, s'ils sont disponibles.
Avant de poser leur candidature, les musiciens peuvent consulter votre budget en fournissant leur propre devis (ils sont vivement encouragés à maintenir leur devis aussi proche que possible du montant budgété).
Vous pouvez modifier votre événement en cliquant sur l'événement souhaité dans votre tableau de bord, puis en cliquant sur "Voir/Modifier l'événement" dans le coin supérieur droit.

Mises à jour à venir 👩🏻‍💻

Basé sur vos recommandations !

Notifications par courriel : Lorsqu'un musicien s'inscrit à votre événement, vous recevez une notification par courrier électronique avec un lien vous permettant de consulter le profil et l'inscription du musicien.
Messagerie : Une fois que vous avez engagé un musicien, vous avez la possibilité de lui envoyer un message directement sur GigLinked. Garder toute la communication sur GigLinked assurera un processus fluide et facilitera l'archivage. Vous recevrez un email lorsque vous aurez reçu un message sur votre compte.
Budget : Lorsque vous publiez vos événements, le coût total est automatiquement calculé lorsque vous entrez le budget pour les musiciens à l'étape 4.
Identification des événements : Lorsqu'un nouvel événement est publié, un identifiant unique lui est attribué, ce qui facilite la recherche d'événements, les discussions avec les musiciens et la facturation.

Nous contacter 👋

Nous sommes là pour vous faciliter la tâche et nous adorons recevoir vos commentaires !

Vous avez une amélioration à suggérer ? Faites-le nous savoir en cliquant ici.
En cas de demande urgente, vous pouvez toujours contacter votre équipe de support chez GigLinked:

Nous vous remercions pour votre collaboration et nous sommes impatients de vous aider à créer des moments inoubliables pour vos publics !

GigLinked est une entreprise Québécoise, dont la mission est de rassembler les gens et de créer des carrières durables dans l'industrie de la musique en simplifiant la réservation de musique en direct grâce à l'optimisation du flux de travail, la favorisation de communauté et à l'automatisation des paiements.